PSEB 7th Class Computer Solutions Chapter 4 एम एस वर्ड में फारमैटिंग (भाग-1)

Punjab State Board PSEB 7th Class Computer Book Solutions Chapter 4 एम एस वर्ड में फारमैटिंग (भाग-1) Textbook Exercise Questions and Answers.

PSEB Solutions for Class 7 Computer Chapter 4 एम एस वर्ड में फारमैटिंग (भाग-1)

Computer Guide for Class 7 PSEB एम एस वर्ड में फारमैटिंग (भाग-1) Textbook Questions and Answers

1. रिक्त स्थान भरो –

1. पूरे वर्ड चुनने के लिए उस पर ………… क्लिक करो।
(क) सिंगल
(ख) डबल
(ग) ट्रिपल
(घ) कोई नहीं।
उत्तर-
(ग) ट्रिपल

2. ……………. ग्रुप को हम टैक्सट फोंट, स्टाइल, साइज, रंग तथा कई चीज़ों को बदलने की इजाजत देता है।
(क) फोंट
(ख) पैराग्राफ
(ग) स्टाइल
(घ) एडिटिंग।
उत्तर-
(क) फोंट

3. …………….. का अर्थ है-अक्षर को लिखते वक्त उसके नीचे लाइन खींचना।
(क) बोल्ड
(ख) इटैलिक
(ग) अंडरलाइन
(घ) कोई नहीं।
उत्तर-
(ग) अंडरलाइन

4. ………… ऑपशन का प्रयोग करके टैक्सट एक हाइलाइटर पैन के साथ मार्क किया नज़र आता है।
(क) फोंट कलर
(ख) टैक्सट कलर
(ग) टैक्सट हाइलाइट कलर
(घ) उपरोक्त सभी।
उत्तर-
(ग) टैक्सट हाइलाइट कलर

5. शेप को दाखिल करने के बाद एक नया टैव दिखाई देता है जिसे ………….. कहते हैं।
(क) ड्राइंग टूल फारमैट
(ख) शेप टूल फारमैट
(ग) ड्राइंग शेप फारमैट
(घ) कोई नहीं।
उत्तर-
(ख) शेप टूल फारमैट|

2. सही या ग़लत बताएँ-

1. हम क्लिप आर्ट की मदद से अपने डाक्यूमैंट में टैक्सट को स्पैशल इफैक्ट दे सकते हैं।
उत्तर-
ग़लत

2. एक टैक्सट बॉक्स एक आवजैक्ट होता है जिसकी मदद से हम अपनी फाइल में कहीं भी रख कर टाइप कर सकते हैं।
उत्तर-
सही

3. टैक्सट इफैक्ट में Outline, Shadow, Glou तथा Reflection होती है।
उत्तर-
सही

4. बोल्ड टैक्सट का अर्थ है अक्षरों को तिरछा करके लिखना।
उत्तर-
ग़लत

5. कीअ-बोर्ड से Ctrl [ तथा Ctrl +] कीअ को इकट्ठा दबा कर टैक्सट को बड़ा या छोटा कर सकते हैं।
उत्तर-
ग़लत।

3. छोटे उत्तर वाले प्रश्न

प्रश्न 1.
एम एस वर्ड में टैक्सट चुनने के कोई दो तरीके बताएं।
उत्तर-
वर्ड में टैक्सट निम्न ढंग से सिलैक्ट किया जा सकता है।

1. कीअ-बोर्ड द्वारा
2. माऊस द्वारा।

प्रश्न 2.
अन डू कमांड के बारे में लिखों।
उत्तर-
अन डू कमांड हमारे द्वारा किये गए कार्य के प्रभाव को खत्म करके पहले वाले प्रभाव तक ले आती है। हम अपने किये गए कई कार्यों के प्रभाव को खत्म कर सकते हैं। ग़लती होने पर यह कमांड काफी फायदेमंद होती है।

प्रश्न 3.
तीन मुख्य फोंट स्टाइल कौन-से हैं ?
उत्तर-
तीन मुख्य फोंट स्टाइल निम्न हैं :

1. बोल्ड
2. इटालिक
3. अंडरलाइन।

प्रश्न 4.
अपने टैक्सट इफैक्ट को किस प्रकार हटा सकते हैं ?
उत्तर-
अपने टैक्सट इफैक्ट को हम Clear कमांड द्वारा हटा सकते हैं।

प्रश्न 5.
एम एस वर्ड में केस बदलने के कितने विकल्प हैं ? उनके नाम बताओ।
उत्तर-
वर्ड में केस बदलने के निम्न पांच विकल्प हैं ।

1. UPPER Case
2. lower Case
3. Title Case
4. Sentence case
5. Toggle

प्रश्न 6.
एम एस वर्ड में कितने अलाइनमैंट होते हैं ? उनके नाम तथा शार्टकट की बताओ।
उत्तर-
वर्ड में चार अलाइनमैंट हैं। उनके नाम तथा शार्टकट इस प्रकार हैं।
नाम – शार्टकट
1. लैफ्ट – Ctrl + 1
2. राइट – Ctrl + r
3. सैंटर – Ctrl + e
4. जस्टीफाई – Ctrl + j

प्रश्न 7.
हम एम एस वर्ड में पेज बरेक किस प्रकार दाखिल कर सकते हैं ?
उत्तर-
वर्ड में पेज बरेक Insert टैब के Pages ग्रुप में Page Break कमांड पर क्लिक करके दाखिल की जा सकती है।

4. बड़े उत्तर वाले प्रश्न

प्रश्न 1.
हम एम एस वर्ड में हैडर तथा फुटर को किस प्रकार लगा तथा हटा सकते हैं।
उत्तर-
वर्ड में हैडर प्रत्येक पेज पर ऊपर तथा फुटर नीचे दिखाई देते हैं। हैडर या फुटर डालने के लिए पग :

1. दस्तावेज़ खोलें।
2. Insert टैब पर क्लिक करें।
3. Header & Footer ग्रुप में Header या Footer पर क्लिक करें।
4. अपनी आवश्यकता अनुसार विकल्प का चुनाव करें।
5. ज़रूरत अनुसार Header या Footer का टैक्सट टाइप करें।
6. दस्तावेज़ में पेज पर कहीं भी दो बार क्लिक करें। (Header या Footer लग जाएगा।)

हैडर या फुटर हटाने के पग :

1. अपना दस्तावेज़ खोले।
2. Insert टैब पर क्लिक करें।
3. Header & Footer ग्रुप में Header या Footer पर क्लिक करें। (एक मीनू दिखाई देगा)
4. Remove Header

या
Remove Footer पर क्लिक करें। (Header या Footer हट जाएगा।)

प्रश्न 2.
शेपस के बारे में लिखो। शेप दाखिल करने के पग लिखो।
उत्तर-
शेप वर्ड में बनी बनाई आकृतियां हैं जिसका प्रयोग अपने दस्तावेज़ में किया जा सकता है। वर्ड में Line Rectangle, Basic Shapes, Block Arrows, Equation Shapes, Flow Charts, Starts and Banners तथा Callout आदि कैटागरी की शेपस उपलब्ध होती है।
शेप दाखिल करने के पग : शेप दाखिल करने के निम्न पग हैं-
1. अपना दस्तावेज़ खोलें।
2. वहां क्लिक करें जहां शेप दाखिल करनी है।

3. Insert टैब को Illustrations ग्रुप के Shapes बटन पर क्लिक करें।
4. अपनी ज़रूरत अनुसार शेप पर क्लिक करें। (शेप दाखिल हो जाएगी।)

प्रश्न 3.
स्मार्ट आर्ट ग्राफिक्स क्या होती है ? हम इसे किस प्रकार दाखिल कर सकते हैं ?
उत्तर-
स्मार्ट आर्ट पहले से बनी आकृतियां हैं जिसका प्रयोग दस्तावेज़ में किया जा सकता है। वर्ड में आठ प्रकार के स्मार्ट आर्ट हैं। जिनके नाम निम्न हैं
1. List
2. Process
3. Cycle
4. Hierarchy
5. Relationship

6. Matrix
7. Pyramid
8. Picture.
प्रत्येक में आगे कई प्रकार के स्मार्ट आर्ट होते हैं।

स्मार्ट आर्ट दाखिल करने के पग :

1. अपना दस्तावेज़ पेज़ खोलें।
2. वहां क्लिक करें जहां स्मार्ट आर्ट दाखिल करना है।
3. Insert टैब के Illustration ग्रुप के Smartart बटन पर क्लिक करें। (एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।) .

4. अपनी पसंद अनुसार स्मार्ट आर्ट चुनें (स्मार्ट आर्ट दाखिल हो जाएगा।)
5. उसमें अपना टैक्सट टाइप करें।

प्रश्न 4.
वर्ड आर्ट के बारे में लिखो। वर्ड आर्ट दाखिल करने के स्टैप बताओ।
उत्तर-
वर्ड आर्ट में टैक्सट को बढ़िया ढंग से पेश करने का ढंग है। इसके द्वारा टैक्सट को कई डिजाइनों में दिखा सकते है। इनमें रंगों का भी बढ़िया प्रयोग किया गया होता है।

वर्ड आर्ट दाखिल करने के पग –

1.  अपना दस्तावेज खोलें।
2. Insert टैब के Text ग्रुप में Wordart बटन पर क्लिक करें।
3. अपनी आवश्यकता अनुसार Wordart चुनें।
4. अपना टैक्सट टाइप करें।
   (टैक्सट दाखिल हो जाएगा।)

प्रश्न 5.
सिंबल क्या होते हैं ? सिंबल किस प्रकार दाखिल किए जाते है ?
उत्तर-
सिंबल विभिन्न प्रकार के चिन्ह होते हैं। जिनको हम टाइप या कीअ-बोर्ड द्वारा दाखिल नहीं कर सकते। इनको माऊस द्वारा सिलैक्ट करके दाखिल किया जा सकता है। सिंबल कई प्रकार के होते हैं।

सिंबल दाखिल करने के पग –

1. अपना दस्तावेज़ खोलें।
2. वहां क्लिक करें जहां सिंबल दाखिल करना है।
3. Insert टैब के Symbols ग्रुप में Symbols पर क्लिक करें। (एक मीनू दिखाई देगा)
4. अपनी ज़रूरत अनुसार सिंबल चुनें। यदि सिंवल दिखाई नहीं दे रहा है तो More Symbols पर क्लिक करें। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। उसमें अपनी ज़रूरत का सिंबल ढूंढ़े तथा Insert पर क्लिक करें। (सिंबल दाखिल हो जाएगा।)

PSEB 7th Class Computer Guide एम एस वर्ड में फारमैटिंग (भाग-1) Important Questions and Answers

खाली स्थान भरें –

1. ………. का प्रयोग दस्तावेज़ बनाने में, एडिट करने तथा प्रिन्ट करने में किया जाता है।
(क) विंडो
(ख) कम्प्यूटर
(ग) डास
(घ) वर्ड प्रोसैसिंग साफ्टवेयर।
उत्तर-
(घ) वर्ड प्रोसैसिंग साफ्टवेयर।

2. वर्ड परफैक्ट एक ………………. साफ्टवेयर है।
(क) विंडो
(ख) कम्प्यू टर
(ग) डास
(घ) वर्ड प्रोसैसिंग।
उत्तर-
(घ) वर्ड प्रोसैसिंग।

3. सारा दस्तावेज़ ……………….. के द्वारा सिलैक्ट किया जा सकता है।
(क) Ctrl + A
(ख) Ctrl + B
(ग) Ctrl + C
(घ) Ctrl + D.
उत्तर-
(क) Ctrl + A,

4. प्रिंटिंग जैसे दृश्य देखने के लिए . प्रयोग किया जाता है।
(क) फाईल
(ख) विंडो
(ग) प्रिंटिंग
(घ) प्रिन्ट प्रिवियू।
उत्तर-
(घ) प्रिन्ट प्रिवियू।

5. नई फाइल …. मीनू से खोली जाती है।
(क) File → New
(ख) New → File
(ग) File → Open
(घ) File → View.
उत्तर-
(क) File → New.

सही या ग़लत बताएँ

1. वर्ड पैड एक वर्ड प्रोसैसिंग साफ्टवेयर है।
उत्तर-
सही

2. वर्ड स्पेसिंग की सुविधा देता है।
उत्तर-
सही

3. पेज सैटअप में पेपर का आकार तथा मारजिन सैट किये जाते हैं।
उत्तर-
सही

4. प्रिन्ट करने के लिए Ctrl + S की दबाई जाती है।
उत्तर-
ग़लत

5. टैक्सट एडिट करने में टैक्सट की कांट-छांट नहीं की जाती।
उत्तर-
ग़लत।

छोटे उत्तर वाले प्रश्न

प्रश्न 1.
टैक्सट एडिट करने से क्या अभिप्राय है ?
उत्तर-
टैक्सट एडिट करने से अभिप्राय है इसकी कांट-छांट करना। इसमें डिलीट करना, नया टैक्सट डालना, कट, कापी, पेस्ट करना आदि शामिल होता है।

प्रश्न 2.
प्रिन्ट प्रिवियू का क्या अर्थ है ?
उत्तर-
प्रिन्ट प्रिवियू का अर्थ है प्रिन्ट करके दस्तावेज़ कैसा नज़र आएगा, उस दृश्य को देखना।

प्रश्न 3.
टैक्सट को एडिट करने से क्या अभिप्राय है ? .
उत्तर-
टैक्सट को एडिट करने से अभिप्राय है टैक्सट में बदलाव करना। इसमें कट, कॉपी, पेस्ट, डिलीट तथा नया टैक्सट डालना आदि शामिल होता है।

प्रश्न 4.
टैक्सट ढूंढ़ने वाली फंक्शन क्या है ?
उत्तर-
कई बार हमारा दस्तावेज काफ़ी बड़ा हो जाता है तथा हमें उस दस्तावेज़ में कोई शब्द ढूंढ़ने की आवश्यकता होती है। यदि हम उस शब्द को ढूंढने लगें तो काफी समय लग जाता है। साथ ही यह कार्य काफ़ी मुश्किल भी है। यह कार्य भी वर्ड कर सकता है। इसके लिए एक फंक्शनं बनी हुई है जिसे टैक्सट ढूंढ़ना कहते हैं।

प्रश्न 5.
लाइन स्पेसिंग किसे कहते हैं ?
उत्तर-
लाइन स्पेसिंग टैक्सट की लाइनों की बीच की दूरी को कहते हैं। दो लाइनों में जो खाली स्थान होता है वह लाइन स्पेस है। इसको कम या अधिक किया जा सकता है। वर्ड में इस कार्य को करने को लाइन स्पेसिंग ठीक करना कहते हैं।

प्रश्न 6.
वर्ड में सिधाई कितने प्रकार की होती है ?
उत्तर-
वर्ड में सिधाई चार प्रकार की होती है –

1. बाईं तरफ की (Left Alignment)-इसमें सारी पंक्तियां बाईं तरफ से बराबर की जाती हैं।
2. दाईं तरफ की (Right Alignment)-इसमें सारी पंक्तियां दाईं तरफ से बराबर की जाती हैं।
3. केन्द्र सिधाई (Centerd Alignment)-सभी पंक्तियां स्क्रीन के मध्य में सिधाई जाती हैं।
4. उचित ढंग की (Justify Alignment)-यह सिधाई बाईं तथा दाईं दोनों तरफ से की जाती

प्रश्न 7.
हैडर तथा फुटर क्या होते हैं ? इनका प्रयोग कहां किया जाता है?
उत्तर-
कई बार किसी दस्तावेज़ के प्रत्येक पेज़ के सबसे ऊपर या सबसे नीचे पुस्तक का टाईटल, लेखक का नाम या कोई अन्य ऐसी जानकारी देना अच्छा लगता है। इसलिए प्रत्येक बार पेज़ के टाप या बाटम पर इसको टाइप करना आवश्यक नहीं है। ‘वर्ड’ में एक बार ही इस टैक्सट को टाइप करें तथा स्थान बताएं। यह अपने आप बताई जगह पेज़ दर पेज़ या केवल किसी विशेष पेज़ पर आ जाएगा। ‘वर्ड’ में यह सुविधा हैडर तथा फुटर ऑप्शन द्वारा मिलती है।

प्रश्न 8.
वर्ड में हैडर तथा फुटर कैसे दाखिल करवाए जाते हैं ? कदमपलिखें।
उत्तर-
1. मीनू बार में वीऊ को क्लिक करें। वीऊ मीनू प्रदर्शित होगा।
2. वीऊ मीनू में हैडर तथा फुटर ऑप्शन को क्लिक करें।
3. हैडर बॉक्स में टैक्सट को टाइप करें जो कि सभी पेजों के टाप पर या किसी विशेष पेज़ पर इच्छित है।

4. हैडर फुटर बटन के बीच स्विच को क्लिक करें। फुटर बॉक्स प्रदर्शित होगा। फुटर बॉक्स में टैक्सट को टाइप करें जो कि सारे पेजों के बाटम पर या किसी विशेष पेज़ पर इच्छित है।
5. हैडर तथा फुटर बॉक्स में क्लोज़ बटन को क्लिक करें।